5 LƯU Ý KHI CHỌN MUA PHẦN MỀM QUẢN LÝ Spa KHÔNG PHẢI CHỦ Spa NÀO CŨNG BIẾT

1. Tính năng của phần mềm

Một đơn vị, nhà cung cấp phần mềm sẽ phân tích và thiết kế những tính năng phần mềm có ưu điểm khác nhau. Thường những đơn vị cung cấp phần mềm chuyên nghiệp sẽ không ngần ngại cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm miễn phí. Hãy chọn đơn vị hay nhà cung cấp có ưu đãi sử dụng miễn phí trong thời gian đầu. Đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để các bạn có thể  tìm hiểu rõ những tính năng của sản phẩm và xem xét nó có phù hợp với spa của mình không. 

Đặc biệt trong quá trình dùng thử phần mềm các bạn cần phải lưu ý những điểm quan trọng sau: 

• Giao diện của phần mềm có dễ nhìn, dễ sử dụng hay không ?
• Nên chọn những phần mềm có đầy đủ các tính năng chính như: quản lý lịch hẹn, quản lý nhân viên, quản lý kho nguyên liệu, quản lý thanh toán, bán hàng, báo cáo định kỳ,...
• Phần mềm có thể chạy trên các thiết bị Smartphone, iPad, Laptop hay không?
• Việc thiết lập cài đặt, cấu hình cho phù hợp với phương thức kinh doanh của Spa bạn có dễ dàng không?

Nếu như phần mềm mà bạn đang dùng thử đáp ứng được những tiêu chí mà chúng tôi nêu ra ở phía trên cũng như nhu cầu quản lý của spa bạn thì hãy chọn nó.

2. Chi phí mua và hoạt động phần mềm

So với doanh thu cũng như chi phí của một spa thì con số chi cho phần mềm là không đáng kể. Nhiều Spa sẽ chọn mua phần mềm quản lý spa rẻ tiền để giúp giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh nhưng điều này chưa chắc là giải pháp tốt. Bởi dùng phần mềm giá rẻ sẽ chỉ là giải pháp ban đầu và sau đó sẽ phát sinh những dịch vụ ngầm như hỗ trợ kỹ thuật, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng,...

Vậy nên bạn cần phải cân nhắc xem xét chi tiết giá gói dịch vụ phần mềm bạn định mua. Bởi đây sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ bạn quản lý hoạt động kinh doanh Spa của mình. Nếu dùng phần mềm không thực sự tốt hoặc thiếu những tính năng cần thiết trong quản lý thì sẽ là một thiệt thòi về tiền bạc cho bạn.

Để chọn mua được phần mềm quản lý spa phù hợp các bạn nên tham khảo ý kiến của người trong cùng lĩnh vực đã mua và đang sử dụng. Hoặc có thể tìm hiểu các review trên mạng để lựa chọn phần mềm tốt nhất cho Spa của bạn. 

3. Chú ý tới nhà cung cấp

Khi mua bất cứ thứ gì điều bạn nên quan tâm chính là nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Hãy dành nhiều thời gian để tìm hiểu đơn vị cung cấp phần mềm quản lý spa thẩm mỹ mà bạn đang quan tâm. Họ đã phát triển lâu chưa? Khách hàng của họ là ai? Nếu có thể hãy tìm hiểu về sự đánh giá hài lòng của khách hàng của họ. Những điều đó sẽ là thước đo để đánh giá năng lực của đơn vị đó.

Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm uy tín sẽ giúp việc bảo hành hay hỗ trợ kỹ thuật của bạn dễ dàng và an tâm hơn.

4. Dịch vụ hỗ trợ cho phần mềm

Những đơn vị cung cấp phần mềm quản lý spa luôn đảm bảo kèm theo những dịch vụ hỗ trợ hữu ích. Thời gian bảo hành và khắc phục sự cố là điều quan trọng cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý spa online. Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm giá rẻ mà bạn nên quan tâm.

Chế độ bảo hành tốt sẽ giúp bạn vận hành và áp dụng phần mềm vào công việc kinh doanh dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn nên quan tâm tới chế độ chăm sóc khách hàng của đơn vị có giải đáp những thắc mắc cũng như những câu hỏi của bạn trong thời gian ngắn nhất hay không.

5. Phần mềm Quản lý Spa VELO Spa

Ngày nay việc ứng dụng phần mềm trong việc quản lý spa đã không còn quá xa lạ với nhiều cơ sở thẩm mỹ viện. Nếu bạn lên google và gõ nhanh "Download Phần mềm Quản lý Spa" ngay lập tức sẽ ra hơn 1 triệu kết quả có liên quan trên google. Tuy nhiên bạn nên cẩn trọng trong việc lựa chọn một phần mềm quản lý Spa hiệu quả. 

Hiện nay, VELO Spa được đánh giá là phần mềm quản lý Spa thân thiện, dễ sử dụng với các tính năng ưu việt như quản lý khách hàng, sắp xếp lịch hẹn, quản lý nhân viên, báo cáo thu chi,... cực kì chính xác và không thua kém với bất kì nhân viên kế toán hay nhân sự nào. VELO có thiết kế phù hợp với cả máy tính và có thể chạy hoàn toàn trên Smartphone. Đặc biệt, VELO Spa cung cấp gói miễn phí với các tính năng cơ bản cho Spa nhỏ và các gói có phí với nhiều chức năng phù hợp cho Spa vừa, lớn và quản lý cả chuỗi Spa. 

Hy vọng với 5 lưu ý khi lựa chọn Phần mềm Quản lý Spa mà velo.vn vừa nêu ở trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để chọn được phần mềm quản lý phù hợp và hiệu quả cho spa của mình!